מכרזים
79/24 - מזכיר/ת אגף החינוך
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיית הממונה.
- ניהול משרד והקלדה של מסמכים, טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני) , כולל שירותי מזכירות למנהל אגף החינוך.
- מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
- ניהול לוח זמנים ופגישות של המנהלים באגף עפ"י צורך ודרישת האגף.
- רישום, ניהול, מעקב ובקרה על אוכלוסיית התלמידים.
- קשר עם מחלקות המועצה ועם גורמי חוץ.
- קשר עם מוסדות חינוך בתחום במועצה ומחוצה לה.
- עזרה בטיפול בנושאי החינוך המיוחד עפ"י הצורך.
- ליווי מעקב ובקרה של מערך ההיסעים לתלמידים עפ"י הצורך.
- עבודה עם קהל.
- ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
דרישות:
- 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
- עברית ברמה גבוהה
- היכרות עם תוכנות ה – OFFICE
- ניסיון של שנתיים לפחות בניהול משרד – יתרון.
- יחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוהה.
- כושר ביטוי בע"פ ובכתב.
- אמינות ולויאליות.
- יכולת עבודה בצוות ועמידה בתנאי לחץ.
כפיפות: מנהל אגף החינוך
תנאי העסקה: היקף משרה 100% , בדירוג מנהלי מתח דרגות 7-9
תאריך פרסום המכרז : 12/05/2024
הערות:
- המכרז נכתב בלשון זכר אך מופנה לנשים וגברים כאחד.
- רק פניות מתאימות תענינה.
- זכותו של מועמד עם מוגבלות לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה.
- עדיפות תינתן למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות, אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
- בקשות שתתקבלנה לאחר המועד המצויין מטה, לא תובאנה בחשבון.
- חובה לצרף אסמכתאות על עמידה בתנאי הסף, קורות חיים, תעודות השכלה, אישורי העסקה הכוללים תאריכי העסקה מלאים, היקף משרה, פירוט עיסוק בתפקיד.
- במכרז בו ניסיון מקצועי הוא תנאי סף, יש לצרף אישורי העסקה ממעסיקים קודמים הכוללים: שם מלא, ת.ז, תאריכי העסקה מדויקים, היקף משרה, תיאור התפקיד הרלוונטי וכיו"ב, לפי דרישות המכרז.
- ככל שלא יוגשו המסמכים הנדרשים להוכחת עמידה בתנאי הסף, יראו את המועמד/ת כמי שלא עמד/ה בתנאי הסף.
יש להגיש מועמדות למשרה עד לתאריך 25/05/2024