מכרזים
159/23- ממלא/ת מקום מזכיר/ת הוועדה המקומית לתכנון ובנייה
תיאור התפקיד:
- ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הוועדה המקומית , לפי הנחיותיו של הממונה
- הקלדה וניהול של מסמכים, ניהול ארכיב הועדה, תיוק מסמכים
- טיפול בדואר )רגיל ואלקטרוני)
- מענה טלפוני ופניות הציבור
- ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונה
- קביעת מועדי ישיבות הוועדה המקומית, הפצת הזמנות, סדר היום, החלטות וכו'
- רישום פרוטוקולים של הישיבות, פרסום החלטות לפי החוק
- וידוא שוטף כי אתר האינטרנט של הוועדה מעודכן ושירותי
- מתן תמיכה למחלקות הוועדה, קליטת בקשות להיתר, אישורים לטאבו, תכניות וכו'
- מעקב אחר תקציב שוטף של הוועדה, ביצוע הזמנות רכש, דרישות תשלום וכו'
- ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
כישורים נדרשים:
- 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה
דרישות נוספות:
- עברית ברמה גבוהה
- היכרות עם תוכנות ה OFFICE
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
- ארגון מידע וסדר
- שירותיות
- יחסי אנוש מעולים
כפיפות: מהנדס המועצה והוועדה המקומית לתכנון ובנייה
תנאי העסקה: היקף משרה- 100%, דירוג- מנהלי, מתח דרגות- 7-9. משרה זמנית-מילוי מקום של עובדת שיצאה לחופשת לידה.
תאריך פרסום המכרז: 07/12/2023
הערות:
- המכרז נכתב בלשון זכר אך מופנה לנשים וגברים כאחד.
- רק פניות מתאימות תענינה.
- זכותו של מועמד עם מוגבלות לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה.
- עדיפות תינתן למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות, אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
- בקשות שתתקבלנה לאחר המועד האמור, לא תובאנה בחשבון.
- ככל שלא יוגשו המסמכים הנדרשים להוכחת עמידה בתנאי הסף, יראו את המועמד/ת כמי שלא עמד/ה בתנאי הסף.
- במכרז בו ניסיון מקצועי הוא תנאי סף, יש לצרף אישורי העסקה ממעסיקים קודמים הכוללים: שם מלא, ת.ז, תאריכי העסקה מדויקים, היקף משרה, תיאור התפקיד הרלוונטי וכיו"ב, לפי דרישות המכרז.
- חובה לצרף אסמכתאות על עמידה בתנאי הסף , קורות חיים, תעודות השכלה, אישורי העסקה הכוללים תאריכי העסקה מלאים, היקף משרה, פירוט עיסוק בתפקיד.
יש להגיש מועמדות למשרה עד לתאריך: 13/12/2023