מכרזים
17/23 - מזכיר/ה - אחראי/ת כח אדם - קמפוס חינוכי משגב
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיותיו של הממונה. תחומי אחריות:
- הקלדה וניהול של נתונים.
- טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
- מענה טלפוני ופניות הציבור.
- ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונה.
- ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
- קליטת מורי ועובדי שלושת בתי הספר והקמפוס אל מול הגורמים המשלמים.
- טיפול ומענה על שאלות בשכר של כלל העובדים והמורים (קבלת קהל). (יחסי אנוש טובים)
- הכנת דו"חות חודשיים, והעברת נתוני מורים ועובדים לשכר מול המועצה.
- דיווח נתוני שוטפים לשכר במערכות משרד החינוך.
- מעקב וביקורת אחר תשלומי שכר המורים (דרוש סדר ואירגון)
דרישות:
- 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה
- עברית ברמה גבוהה
- היכרות עם תוכנות ה – OFFICE
מאפייני העשייה היחודיים בתפקיד:
- ארגון מידע וסדר
- שירותיות
תנאים מקדימים למינוי:
- היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק
כפיפות: מנהלת בית הספר
היקף משרה: 100%
תנאי שכר: דירוג - מנהלי דרגה – 7-9
רק פניות מתאימות תענינה
אמות מידה למיון המועמדים העומדים בתנאי הסף:
|
|
אמת מידה |
משקל ב% |
|
1 |
ציון 50 לפחות במבחני התאמה לתפקיד: נטיות מקצועיות, אישיות, היקש מילולי, אמינות |
100 |
ציונים לעמידה באמות המידה:
ציון סף לצורך זימון לראיון: 50 , מספר המועמדים שיזומנו לראיון אישי (לא פחות מ-8): 8
זכותו של מועמד עם מוגבלות לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה
עדיפות תינתן למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות, אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים
יש להגיש מועמדות למשרה עד לתאריך 08/02/2023