מכרזים
19/23 - מזכיר/ה - אחראי/ת תחום גפ"ן - קמפוס חינוכי משגב
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיותיו של הממונה:
- ריכוז, ניהול מעקב ובקרה על תקציבי גפ"ן בתאום מול בתי הספר בקמפוס,
- טיפול בחשבוניות תקציבי גפ"ן מבתי הספר והזנתן במערכת הנהלת חשבונות
- הקלדה וניהול של מסמכים.
- טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
- מענה טלפוני ופניות הציבור.
- ניהול לוח הזמנים של הממונה.
- ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
דרישות:
- 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
- עברית ברמה גבוהה
- היכרות עם תוכנות ה – OFFICE
מאפייני העשייה היחודיים בתפקיד:
- ארגון מידע וסדר
- שירותיות
תנאים מקדימים למינוי:
- היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק
כפיפות: מנהל/ת מנהלת הקמפוס
היקף משרה: 50%
תנאי שכר: דירוג - מנהלי דרגה – 7-9
רק פניות מתאימות תענינה
אמות מידה למיון המועמדים העומדים בתנאי הסף:
|
|
אמת מידה |
משקל ב% |
|
1 |
ציון 50 לפחות במבחני התאמה לתפקיד: נטיות מקצועיות, אישיות, היקש מילולי, אמינות |
100 |
ציונים לעמידה באמות המידה:
ציון סף לצורך זימון לראיון: 50 , מספר המועמדים שיזומנו לראיון אישי (לא פחות מ-8): 8
זכותו של מועמד עם מוגבלות לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה
עדיפות תינתן למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות, אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים
יש להגיש מועמדות למשרה עד לתאריך 08/02/2023