מכרזים
46/26 - מזכיר/ה לאגף רווחה וקהילה
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיותיו של הממונה. עיקרי התפקיד:
- מענה טלפוני ופניות תושבים, גורמי פנים וגורמי חוץ
- הקלדה וניהול של מסמכים
- טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)
- ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונה
- ניהול משימות המשרד מעקב ובקרה
- ניהול לוח הזמנים ופגישות של בעלי תפקידים באגף
- הכנת חומר לישיבות וסיכום ישיבות
- עדכון נתונים במערכת המחשוב
- השתתפות בועדות לצורך כתיבה והדפסת פרוטוקולים
- ניהול שוטף של צרכי האגף (הכוונה ציוד משרדי וכו')
- מעקב תקציבי- מעקב אחר השמות של התחנה וחידושם מול משרד הרווחה
- מתן מענה מזכירותי למרכז לטיפול במשפחה וליחידה להתנדבות באגף רווחה
- ניהול מערכת חדרי טיפול
- שיווק תוכניות המרכז לטיפול זוגי ומשפחתי לקהל היעד
- קשר מול בעלי תפקידים במועצה ובקהילה
- רישום מתנדבים וקשר איתם לפי צורך
- ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
דרישות:
- 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה
- עברית ברמה גבוהה
- היכרות עם תוכנות ה – OFFICE
מאפייני העשייה היחודיים בתפקיד :
- ארגון מידע וסדר
- שירותיות
- יחסי אנוש טובים
- יכולת שמירה על סודיות ודיסקרטיות של הפונים
- סדר וארגון
- עמידה בלוחות זמנים
- יכולת עבודה בצוות
כפיפות: מנהלת אגף רווחה וקהילה
תנאי העסקה: היקף משרה: 100%, דירוג: מנהלי או דירוג מקביל בהתאם להוראות, מתח דרגות 7-9
תאריך פרסום המכרז : 28/04/2026
הערות:
- המכרז נכתב בלשון זכר אך מופנה לנשים וגברים כאחד.
- רק פניות מתאימות תענינה.
- זכותו של מועמד עם מוגבלות לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה.
- עדיפות תינתן למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות, אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
- בקשות שתתקבלנה לאחר המועד המצויין מטה, לא תובאנה בחשבון.
- חובה לצרף אסמכתאות על עמידה בתנאי הסף, קורות חיים, תעודות השכלה, אישורי העסקה הכוללים תאריכי העסקה מלאים, היקף משרה, פירוט עיסוק בתפקיד.
- במכרז בו ניסיון מקצועי הוא תנאי סף, יש לצרף אישורי העסקה ממעסיקים קודמים הכוללים: שם מלא, ת.ז, תאריכי העסקה מדויקים, היקף משרה, תיאור התפקיד הרלוונטי וכיו"ב, לפי דרישות המכרז.
- ככל שלא יוגשו המסמכים הנדרשים להוכחת עמידה בתנאי הסף, יראו את המועמד/ת כמי שלא עמד/ה בתנאי הסף.
יש להגיש מועמדות למשרה עד לתאריך 11/05/2026