מכרזים
182/25 - מזכיר/ה- אחראי/ת כח אדם - קמפוס חינוכי משגב
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיותיו של הממונה. תחומי אחריות:
- הקלדה וניהול של נתונים.
- טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
- מענה טלפוני ופניות הציבור.
- ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונה.
- אחריות על דיווחי מורים/ות ושכר למשרד החינוך.
- דיווחי מורים/ות ושכר לרשות
- מעקב ובקרה שוטפת על ביצוע.
- הפעלת מספר מערכות ממוחשבות במקביל.
- קליטת מורי ועובדי שלושת בתי הספר והקמפוס אל מול הגורמים המשלמים.
- טיפול ומענה על שאלות בשכר של כלל העובדים והמורים (קבלת קהל). (יחסי אנוש טובים)
- הכנת דו"חות חודשיים, והעברת נתוני מורים ועובדים לשכר מול המועצה.
- דיווח נתוני שוטפים לשכר במערכות משרד החינוך.
- מעקב וביקורת אחר תשלומי שכר המורים (דרוש סדר ואירגון)
- ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
כישורים נדרשים:
- 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה
- תואר ראשון בתחום החינוך - יתרון
- יוזמה, מנהיגות, אחריות ויצירתיות
- בעל/ת יכולת עבודה בצוות ותקשורת בין אישית ברמה גבוהה
- בעל/ת יכולת לעבודה עצמאית
- יכולת כתיבה והתנסחות ברמה גבוהה
- הבנה בבניית תקציב
- יכולת וניסיון בעבודה על מחשב ושליטה בתוכנות OFFICE
- עברית ברמה גבוהה
מאפייני העשייה היחודיים בתפקיד:
- ארגון מידע וסדר
- שירותיות
תנאים מקדימים למינוי:
- היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק
כפיפות: מנהלת בית הספר
היקף משרה: 100%
תנאי שכר: דירוג - מנהלי דרגה – 7-9
תאריך פרסום המכרז: 10/12/2025
תחילת עבודה מיידית
הערות:
- המכרז נכתב בלשון זכר אך מופנה לנשים וגברים כאחד.
- רק פניות מתאימות תענינה.
- זכותו של מועמד עם מוגבלות לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה.
- עדיפות תינתן למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות, אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
- בקשות שתתקבלנה לאחר המועד המצויין מטה, לא תובאנה בחשבון.
- חובה לצרף אסמכתאות על עמידה בתנאי הסף, קורות חיים, תעודות השכלה, אישורי העסקה הכוללים תאריכי העסקה מלאים, היקף משרה, פירוט עיסוק בתפקיד.
- במכרז בו ניסיון מקצועי הוא תנאי סף, יש לצרף אישורי העסקה ממעסיקים קודמים הכוללים: שם מלא, ת.ז, תאריכי העסקה מדויקים, היקף משרה, תיאור התפקיד הרלוונטי וכיו"ב, לפי דרישות המכרז.
- ככל שלא יוגשו המסמכים הנדרשים להוכחת עמידה בתנאי הסף, יראו את המועמד/ת כמי שלא עמד/ה בתנאי הסף.
|
|
יש להגיש מועמדות למשרה עד לתאריך 23/12/2025