מכרזים
117/25 - מזכיר/ה טכני/ת למינהלת הקמפוס
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהל בית הספר. תחומי אחריות:
- ניהול תיקי עובדי/ות בית הספר.
- עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר (להלן: מנב"סנט)
- רישום תלמידים.
- הכנת תעודות לתלמידי/ות בית הספר.
- ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
- מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
- ניהול הפעילות של מנהל בית הספר / מנהל המנהלת.
- תפעול פרויקטים ייחודיים.
- ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
- טיפול בתשלום לספקים
- טיפול בתשלומי הורים
- מזכירת המנהלת הפדגוגית
- טיפול באגרות תלמידי חוץ
- ניהול ובדיקות זכאות למלגות תלמידים
- ריכוז מידע על שיבוץ מורים לתורנויות חצר ולהשגחה באירועים.
- עדכון מפת כיתות לפני פתיחת שנה"ל.
- היסעים- טיפול בצרכי הסעים מיוחדים בקמפוס
- למידת ניהול שכר מורים, מילוי דוחות מורים ומתן גיבוי למזכירת משאבי אנוש המינהלת.
- גיוס תלמידים לעבודה בחופשת הקיץ תוך קשר עם אגף משאבי אנוש.
- ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
דרישות:
- 12 שנות לימוד
- עברית ברמה גבוהה
- היכרות עם תוכנות ה – OFFICE
- ניסיון של שנתיים בעבודה אדמיניסטרטיבית חינוכית - יתרון
- יחסי אנוש טובים
- יכולת עבודה בצוות
- כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ
מאפייני העשייה היחודיים בתפקיד:
- עבודה מול גורמים רבים בתוך בית הספר ומחוצה לו
- לעיתים, עבודה בשעות לא שגרתיות.
תנאים מקדימים למינוי:
- היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק
כפיפות: מנהל בית הספר/ מנהל המנהלת
תנאי העסקה: היקף משרה 50% בדירוג- מנהלי , דרגה - 7-9
מועד פרסום המודעה: 14/08/2025
הערות:
- המכרז נכתב בלשון זכר אך מופנה לנשים וגברים כאחד.
- רק פניות מתאימות תענינה.
- זכותו של מועמד עם מוגבלות לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה.
- עדיפות תינתן למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות, אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
- בקשות שתתקבלנה לאחר המועד המצויין מטה, לא תובאנה בחשבון.
- חובה לצרף אסמכתאות על עמידה בתנאי הסף, קורות חיים, תעודות השכלה, אישורי העסקה הכוללים תאריכי העסקה מלאים, היקף משרה, פירוט עיסוק בתפקיד.
- במכרז בו ניסיון מקצועי הוא תנאי סף, יש לצרף אישורי העסקה ממעסיקים קודמים הכוללים: שם מלא, ת.ז, תאריכי העסקה מדויקים, היקף משרה, תיאור התפקיד הרלוונטי וכיו"ב, לפי דרישות המכרז.
- ככל שלא יוגשו המסמכים הנדרשים להוכחת עמידה בתנאי הסף, יראו את המועמד/ת כמי שלא עמד/ה בתנאי הסף.
יש להגיש מועמדות למשרה עד לתאריך: 27/08/2025